EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS COMPETITIVAS
BIENVENIDA
Joven estudiante te damos la cordial
bienvenida al inicio del I cuatrimestre del año 2014. Esperamos que pongas todo
tu empeño en asimilar los contenidos y puedas lograr con éxito las metas
que te has trazado. Les invito a participar activamente e intercambiar conocimiento para que todos podamos nutrirnos y aprender de cada uno de nosotros durante el desarrollo del curso.
En el desarrollo del curso damos a conocer literales donde se manifiesta que el papel de
la información contable es un sistema de información al servicio de las
necesidades de la administración para facilitar las funciones de planeación
control y toma de decisiones de una empresa.
En este tema se
manifiesta las diferentes herramientas para que la empresa logre su ventaja
competitiva, de tal forma que logre su liderazgo en costos y una clara
diferenciación que la distinga de otras empresas para que esta sea mejor que la
competencia. Además Facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una
estrategia que asegure el éxito y su permanencia en el mercado. Está
enfocada hacia el futuro, ya que las funciones del ejecutivo es la planeación,
dirigidas al diseño de acciones que deberá tomar para llevar a la empresa hacia
el porvenir.
 |
Capacitar al estudiante para que analice el papel que desempeña la información generada por las diferentes herramientas de la Contabilidad Administrativa, para que una empresa determine su estrategia competitiva en un mundo integrado por bloques económicos de una gran competitividad. |
.png)
- Exponer los aspectos más importantes de las nuevas tendencias en la administración de los negocios.
- Analizar cómo las herramientas de contabilidad administrativa ayudan a determinar la estrategia competitiva.
- Precisar conceptos de contabilidad, estrategias, administración y la manera en que sus diferentes herramientas apoyan al administrador en la consecución de la estrategia del negocio.
A. NUEVAS TENDENCIAS EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS NEGOCIOS
La competitividad tan fuerte que se vive, aunada al proceso de globalización, ha provocado cambios en los estilos de administración de las empresas para poder sobre vivir a largo plazo. También es necesario restructurar la información que proporciona la contabilidad de costos y la contabilidad administrativa, antes las reingenierías y reconversiones que están experimentando las organizaciones para ser competitivas.
En cuanto al desarrollo e integración en los Sistemas de Información podemos expresar que es uno de los principales activos con que cuentan las
empresas, es por ello que la tecnología de la información cumple un
papel fundamental en las operaciones de cualquier
organización. Podemos citar las siguientes tecnologías de
información:
- Los ERP (Enterprise, Resource, Planing) son sistemas complejos de información que integra distintos procesos dentro de la compañía en puntos esenciales como Compras, Producción, Presupuestos, Pagos, Etc. veamos el ejemplo
Te invitamos a leer más en el siguiente link:
- SCM (Supply Chain Management) Es la forma en que materiales, información y recursos financieros fluyen a través de un proceso desde el proveedor hasta el cliente final, pasado por el fabricante, el distribuidor y el detallista.
- BI (Business Intelligence)
Se denomina inteligencia empresarial, inteligencia de negocios o BI (del inglés business intelligence) al conjunto de estrategias y
herramientas enfocadas a la administración y creación de conocimiento mediante el análisis de datos existentes en una organización o empresa.
B. DESAFÍOS ANTE LA INTEGRACIÓN DE BLOQUES ECONÓMICOS
El mundo ha tenido cambios sorprendentes, que en muchos ocasiones rebasan la capacidad de asimilación para determinar los efectos que ello implica.
Lo que definitivamente hay que entender es que las ventajas competitivas sostenibles en el futuro van a depender más de nuevas tecnologías de proceso que de nuevas tecnologías de producto. Para lograr una estrategia competitiva, existen dos variables fundamentales según se muestra en la gráfica
C. NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
En todas las , lucrativas y no lucrativas, el mejor de información
cuantitativo con que se es la , que constituye un verdadero
super sistema. De el emanan otros subsistemas de información cuantitativos que debe
satisfacer las necesidades de los diversos que acuden a la información financiera
de las , que cada uno, según sus características, tome las decisiones
adecuadas para su organización.Como se ha explicado, la contabilidad sirve a un conjunto de
usuarios. Existen diversas ramas de la contabilidad, todas integrantes del mismo
super sistema de información, siendo las mas importantes la contabilidad financiera, la
administrativa y la fiscal, a las cuales se puede definir como sigue:
D. COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
Tanto
la Contabilidad Financiera
como la Administrativa nos
facilitan para la toma de decisiones estas pueden sea a corto o largo tiempo y
ayudará a corregir las desviaciones entre las características y similitudes
podemos anotar las siguientes:
CARACTERÍSTICAS
|
|
Auditoría Administrativa |
Auditoría Financiera |
Se enfoca hacia el futuro |
Se basa en datos históricos |
No está regulado por normas |
Regulados por normas |
No tiene un formato establecido |
Es de carácter obligatorio |
No determina una utilidad |
|
Está relacionada con otras disciplinas |
|
A. Administrativa SIMILITUDES A. Financiera |
Se apoyan en el mismo sistema contable |
Parten del mismo banco de datos |
Tiene la potestad de cambiar o modificar datos según sus necesidades |
Exigen responsabilidad sobre la administración |
Se aplica por áreas o segmentos |
E. EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN
Te proporcionamos el siguiente Link, para que puedas ampliar tus conocimientos sobre el tema.
|
|
F. EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO
La época actual se caracteriza por la complejidad económica en la administración de los recursos, que tanto a nivel macroeconómico como microeconómico son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos con la administración, a fin de lograr un uso óptimo de los insumos. Esto puede lograrse cuando se aplica la filosofía del mejoramiento continuo, que no es otra cosa que la cultura de calidad total, que tiene como propósito esencial eliminar todo aquello que no alcanza los estándares y suprimir lo que no permite competir satisfactoriamente. Para lograrlo se necesita un sistema de información basado en la estadística que muestre dichas desviaciones, lo que implica la necesidad de contar con un buen sistema de control administrativo que propicie el mejoramiento continuo. Por lo tanto, el control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización.
La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de control de estos tres aspectos:
1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que se haga.
2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos resultados se obtienen.
La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control. Una vez que se ha concluido una determinada operación, se deben medir los resultados y compararlos con un estándar fijado previamente con base en los objetivos planeados, de tal suerte que la administración pueda asegurarse de que los recursos fueron manejados con efectividad y eficiencia. El estándar surge al utilizar cualquiera de las siguientes, herramientas: los costos estándar, los presupuestos, el establecimiento de centros de responsabilidad financiera, etcétera.
El control administrativo se efectúa a través de los informes que genera cada una de las áreas o centros de responsabilidad, lo cual permite detectar síntomas graves de desviaciones y conduce hacia la administración por excepción por parte de la alta gerencia, de tal modo que al manifestarse alguna variación, puedan realizarse las acciones correctivas necesarias para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la organización. En los países en desarrollo, entre más difícil es la economía más actual es el principio administrativo que afirma: "Sistema que no se controla, se degenera", de ahí la relevancia de esta función.
CUESTIONARIO N°1
Instrucciones: En grupo de dos participantes, desarrolle las preguntas sobre el tema tratado. En Word elabore un cuadro de dos columnas, en la primera columna escribe la pregunta y en la segunda el desarrollo.
Utilice letra arial número 10, para entregar el 25 de de junio de 2014 y para
compartir en clase
1-1 ¿Qué implica para una empresa lograr el liderazgo
en costos?
1-2 ¿Por qué es importante lograr una
diferenciación para ser competitivo?
1-3 ¿Qué papel desempeña la cadena de valor para
ser competitivo?
1-4 ¿Cómo pueden ayudar a competir mejor las
actividades de valor primarias?
1-5 Explique de qué forma las herramientas de
contabilidad administrativa ayudan a determinar la estrategia competitiva de
una empresa.
1-6 ¿Por qué la contabilidad administrativa es
importante para la organización?
1-7 Defina qué se entiende por contabilidad
administrativa.
1-8 Defina la contabilidad financiera.
1-9 Explique cuatro diferencias entre la
contabilidad financiera y la administrativa.
1-10 Explique dos similitudes entre la contabilidad
financiera y la administrativa.
1-11 Defina planeación.
1-12 ¿En qué tipo de planeación se hace más
necesaria la ayuda de la contabilidad administrativa? ¿Por qué?
1-13 Defina control administrativo.
1-14 ¿Cuáles son algunas de las herramientas de la
contabilidad administrativa que ayudan a realizar un buen control
administrativo?
1-15 Mencione las principales tendencias que han
propiciado cambios en los sistemas de información para lograr una adecuada toma
de decisiones.
1-16 Explique dos hechos que motivaron el desarrollo
de la contabilidad administrativa.
1-17 Enumere los cinco objetivos de la contabilidad
administrativa.
1-18 ¿Cómo una empresa logra saber que los productos
o servicios que ofrece satisfacen plenamente al cliente?
1-19 Mencione la principal ventaja del sistema de
manufactura justo a tiempo.
1-20 ¿Cómo han ayudado los desarrollos tecnológicos
a los sistemas actuales de información?
CRITERIOS
- Entrega puntual del trabajo.
- Redacción y ortografía correcta.
- La presentación del trabajo revela orden y aseo.
Problema-solución
Problema
1
Señale con un circulo si
las siguientes descripciones se refieren a la contabilidad administrativa (CA)
o a la contabilidad financiera (CF):
a) Sus
principales usuarios están en varios niveles de la organización.
b) Se
orienta hacia el futuro: uso formal de presupuestos.
c) Restringida
por los principios de contabilidad generalmente aceptados.
d) Presenta
reportes resumidos: no se preocupa por detalles de la empresa, productos,
departamentos, etcétera.
DESARROLLO DE CASO
Caso
Estéreo Mac
Estéreo
Mac produce complicados circuitos para amplificadores de sonido estéreo, los
cuales se venden principalmente a grandes fabricantes de componentes, y
cualquier sobrante de la producción se vende a pequeños fabricantes con un
importante descuento. El segmento del mercado de fabricantes parece ser muy
rentable.
Un problema
muy común que ocurre durante la fabricación de los productos es un
“desplazamiento” ocasionado por no mantener los niveles de calor exactos
durante el proceso de producción. Con este desplazamiento, los rechazos de un
programa de verificación a 100% pueden reprocesarse hasta niveles aceptables.
Sin embargo, en un reciente análisis de quejas de clientes, Gabriel Mijares,
quien es el contador de costos, y el ingeniero de control de calidad
comprobaron que el reproceso normal no logra que los circuitos adquieran la
calidad estándar. Un muestreo comprobó que alrededor de la mitad de los
circuitos reprocesados fallarán después de un largo tiempo de operación con el
amplificador en alto volumen. Se realizaron investigaciones que muestran que la
incidencia de fallas en los circuitos reprocesados será alrededor de 10% (desde
uno a cinco años) durante la operación.
Desafortunadamente
no hay forma de determinar cuáles circuitos reprocesados fallarán, debido a que
las verificaciones no detectan este problema. Se podría cambiar el sistema de
reprocesamiento para corregir el problema, pero el análisis de costo-beneficio
para el cambio sugerido muestra que ello no es factible. El analista de la
compañía Estéreo Mac ha señalado que si no se corrigen las fallas este problema
tendrá una repercusión muy fuerte sobre la reputación de la compañía y la
satisfacción de los clientes. En consecuencia, el consejo directivo considera
que este problema tendría graves implicaciones negativas sobre la rentabilidad
de la compañía.
El señor
Mijares ha incluido las fallas del circuito y el problema del reprocesamiento
en el informe que presentará en la próxima reunión de la junta directiva.
Debido a la probable repercusión económica, Mijares ha seguido la práctica
acostumbrada de hacer resaltar este tipo de información. Después de revisar los
informes que serán presentados, el gerente de la planta y sus asesores se
molestaron y le enseñaron al contralor que debería tener más cuidado con su
personal. “No podemos molestar al consejo con esta clase de información. Dígale
al señor Mijares que baje un poco el tono de su informe. Quizá podamos
estudiarlo en esta reunión y tener algún tiempo para trabajar en él. Las
personas que adquieren estos sistemas baratos y los usan con un volumen tan alto
no deben esperar que duren para siempre.”
El
contralor llamó a su oficina al señor Mijares y le dijo: “Gabriel, tendrás que
modificar las cosas. En la presentación verbal puedes referirte brevemente a
las posibles fallas de los reprocesos, pero no debes mencionarlas ni
resaltarlas en el material que se envía previamente por correo a los miembros
del consejo.”
El señor
Mijares cree que si sigue las órdenes del contralor, estará malinformando sobre
una probable pérdida de utilidades. Mijares discutió el problema con el
ingeniero de control de calidad quien simplemente le comentó: “Ése es tu
problema, Gabriel.”
Se
pide:
1. Mencione las consideraciones de
carácter ético que debe aplicar Gabriel Mijares al decidir cómo se debe
proceder en este asunto.
2. Explique las responsabilidades
éticas que deben asumir en esta situación.
a) El
contralor.
b) El
ingeniero de control de calidad.
c) El
gerente de planta y sus asesores.
ASIGNACIÓN #1
Después de haber leído y analizado el material en forma
independiente del tema “El Papel de la Contabilidad Administrativa en el
Control Administrativo”, y luego de haber profundizado los aspectos más
destacados con las orientaciones del docente y de haber compartido otras ideas
con los compañeros de clases; debes estar en la capacidad de realizar la
siguiente asignación
- Realice un mapa conceptual sobre el tema desarrollado.
- Presentar un análisis crítico sobre el tema
Etensión Máxima
del análisis crítico de dos página.
Letra Arial N°12
Márgenes Normal
Interlineados 1.5
Los participantes deben elaborar el documento en Word y enviarlo al correo electrónico
de su facilitadora yselamau@gmail.com , el día 15 de junio de 2014.
CRITERIOS
Puntualidad
Presentación
Coherencia y lógica del mapa conceptual
Contenido del análisis critico
Creatividad
No hay comentarios.:
Publicar un comentario